Program, który zarządza projektami i wizualizuje pracę projektową w firmach przemysłowych

Zarządzanie projektami to bardzo ważny element pracy w wielu firmach przemysłowych. W ramach projektów możemy wyszczególnić wiele mniejszych czynności, jak delegowanie zadań, tworzenie historii komunikacyjnej na poziomie projektów czy zarządzanie pełną dokumentacją projektową.

Skuteczniejsze zarządzanie projektami to lepsze funkcjonowanie firmy. Jak to robić skutecznie?

Dziś poznamy program IC Project, który organizuje cały proces w wielu firmach przemysłowych, a przy tym zbiera bardzo pozytywne i wysokie recenzje. Czas przyjrzeć się bliżej temu produktowi.

Zarządzaj projektami przemysłowymi skuteczniej z IC Project

Zarządzanie projektami to bardzo ważny aspekt w funkcjonowaniu wielu firm przemysłowych. Oczywiście przemysł to bardzo szerokie określenie, natomiast jeśli zawęzimy to do chociażby automatyki przemysłowej, otrzymamy jasny i klarowny komunikat – realizujemy wiele projektów dla klientów zewnętrznych. Każdy proces projektowy składa się z kilku etapów, począwszy od ofertowania, przez produkcję, aż po dostarczenie projektu klientowi. Jak tym procesem możemy skutecznie zarządzać i w jakim zakresie będzie wspierać firmę program IC Project?

ICP to program, który został stworzony do zarządzania projektami i zbiera świetne recenzje szczególnie w firmach przemysłowych. Pozwala bardzo sprytnie połączyć moduł CRM do zarządzania bazą kontrahentów z całym modułem projektowym. Co to oznacza w praktyce? Każdy z projektów ma od razu przypisanego klienta, a tym samym tworzymy pełną historię projektową. Dodatkowo możemy wyszczególnić wiele dodatkowych warunków, jak m.in. kategorię projektu, status, ramy czasowe czy planowaną czasochłonność. To wszystko pozwala lepiej zorganizować się z projektami, jeśli prowadzimy ich wiele w jednym czasie. Dodatkowa wizualizacja wszystkich projektów na osi czasu daje wgląd w to, jakie mamy moce przerobowe i czy uda nam się wcisnąć kolejny projekt.

Proces projektowy w IC Project jest maksymalnie konfigurowalny. To Ty budujesz projekt z etapów, podetapów, a nawet pojedynczych zadań. Każda część projektu posiada swoją datę startu i końca, dzięki czemu kontrolowanie terminowe całego projektu to wielka łatwość dla osób zarządzających. Jeśli stworzysz strukturę projektu, wiesz jak przebiegają etapy, możesz również zdefiniować poszczególnego zadania i oddelegować wszystkie pracy poszczególnym pracownikom. To bardzo kompleksowe podejście, bo w środowisku Twojego projektu masz wszystkie kluczowe informacje.

Skuteczna praca zespołowa na projektach z wykorzystaniem programu – komunikacja, zadania, obieg informacji, wszystko w jednym miejscu

Środowisko projektowe to bardzo ważny element pracy zespołowej. Struktura projektu, ramy czasowe, wszelkie dodatkowe informacje to istotne warunki, stanowią jednak dopełnienie całej pracy zespołowej. Jeśli mamy strukturę projektu, pracujemy w pełni interaktywnie. Wybieramy w programie osoby z naszej firmy, które będą pracować na projekcie, a także w jego częściach. Jeśli przypiszemy zasoby, każda osoba otrzymuje dedykowane powiadomienie, bo IC Project to narzędzie, które informacje wysyła automatycznie. To powiadomienia o nowych obowiązkach, informacje o zmianach czy przypomnienia o kluczowych terminach. Bez tego typu rozwiązania technologicznego nie mamy na co liczyć, a możemy zaufać tylko swojej pamięci. Po stronie zarządzania projektem, wiemy kto i gdzie powinien pracować, to ważne dla project managera, ale i pracownika.

Pamiętajmy jednak, że każdy projekt składa się z wielu mniejszych zadań do wykonania. Kontrolowanie tego, co trzeba zrobić stanowi bardzo ważny element całości. W każdym z etapów dodajemy zadania, delegujemy do wybranych pracowników z zespołu i mamy pełen wgląd w proces projektowy.

Praca zadaniowa w IC Project została oparta o tablice Kanban – to jedna z najpopularniejszych metodologii zadaniowych, która pozwala skutecznie pracować zespołowo, a przede wszystkim wizualizować status realizacji naszych prac. Każde zadanie podzielone jest na standardowe statusy: do zrobienia, w trakcie, zakończone. Co to oznacza w praktyce? Znamy wszystkie zaplanowane zadania do zrobienia, wiemy nad czym zespół obecnie pracuje, a także widzimy wszelkie obowiązki już zrealizowane ze wszystkimi kluczowymi informacjami.

Każde zadanie to również wiele dodatkowych możliwości, m.in. ustalanie jego terminu, priorytetu, wyznaczenie pojedynczych czynności do wykonania czy wszystkie szczegółowe informacje, aby ograniczyć dopytywanie, a wszystkie istotne warunki były od razu doprecyzowane w zadaniu. Jeśli chcesz, możesz się również wymieniać wszelkimi plikami i dokumentami. Zapomnij o przesyłaniu w innych miejscach – po to masz zadanie i projekt, aby to tutaj była budowana dokumentacja całego projektu. Docelowo to wpływa bardzo pozytywnie na produktywność wszystkich pracowników – w praktyce każdy wie co, jak i na kiedy ma wykonać. Osoby zarządzające natomiast mają klarowne informację, nad czym zespół pracuje i kiedy można się spodziewać zakończenia prac. To wszystko stanowią rozwiązania w programie IC Project, który zakłada maksymalną prostotę w obsłudze.

Wizualizuj terminowość Twoich projektów w sposób automatyczny. IC Project to narzędzie, które od razu tworzy harmonogram każdy projektu

Wizualizacja terminowa każdego z projektów to bardzo element kontrolowania poszczególnych etapów, a w ostatecznym rozrachunku do doprowadzenia projektu do końca w określonych terminach. Bez specjalnego harmonogramu, nie jesteśmy w stanie tego zrobić. Wiele firm przemysłowych niestety cały czas funkcjonuje na Excelu, wkłada mnóstwo dodatkowej pracy do tworzenia harmonogramu etapów, a jest to totalna głupota.

Dlaczego? Dlatego, że obecnie są programy, które harmonogramy tworzą automatycznie, pozwalają wprowadzać zmiany i wizualizować cały projekt w sposób przystępny dla oka, a także z dodatkowymi opcjami.

IC Project to narzędzie, które w firmach przemysłowych zyskuje szybko sympatię właśnie ze względu na znakomite harmonogramy. To automatyczna wizualizacja projektu, która tworzy się bez żadnej dodatkowej pracy – zawsze z tyłu projektu dostępny jest jego harmonogram. To nie tylko podgląd, ale to także pełne możliwości do wprowadzenia zmian, ustalenia zależności między etapami czy dodania kamieni milowych. Jeśli chcesz, możesz również wyeksportować cały harmonogram i wysłać klientowi. Jeśli nie pracujesz na harmonogramie w tego typu programie, a cały czas radzisz sobie w inny, alternatywny sposób to czas powiedzieć temu stop. Przejdź na najnowszą technologię, ułatw sobie pracę i zagwarantuj totalnie inny wgląd w cały proces projektowy. IC Project to program, który w tej płaszczyźnie bez wątpienia okaże się bardzo dużym wsparciem.

Kontroluj realną czasochłonność projektów, a także poznaj ich rentowność z pomocą IC Project

IC Project to narzędzie, które gwarantuje skuteczne zarządzanie projektami, wizualizację terminową całego harmonogramu, lepsze zarządzanie zadaniami, ale przede wszystkim wgląd w czasochłonność i rentowność projektów. To bardzo ciekawe połączenie funkcjonalności, które pozwala zarządzać projektami na wielu płaszczyznach – po stronie pracownika, jak i ze wskaźnikami dla osób zarządzających. Bardzo często w przemyśle bazujemy na wysokich wartościach finansowych przy prowadzeniu projektów – czas poświęcany na projekt często stanowi bardzo wysoki koszt. Kluczowe w całym procesie jest realne wyliczenie kosztów, a także przeliczenie całości na rentowność projektu.

W IC Project do każdego projektu i zadania podpięte są możliwości do mierzenia i raportowania czasu pracy. Jeśli pracownik realizuje pewne zadanie, raportuje lub mierzy czas pracy, które na nie poświęca. To pozwala uzyskać informację, jak realnie czasochłonny był etap, a przy tym cały projekt. IC Project wizualizuje to w wielu miejscach, m.in. na specjalnych raportach czasowych, które można generować na wiele sposobów. To jednak tylko część całości, w tym programie możesz również wskazać stawki godzinowe poszczególnych pracowników. Jeśli to zrobisz, każdy zaraportowany czas automatycznie przeliczy się po stawce godzinowej, a z tego zobaczysz prawdziwe koszty projektu. To płaszczyzna, która stanowi bardzo ciężki punkt do zbadania. Często pomaga w tym Excel, natomiast doskonale wiesz, że to narzędzie przyjmujące wszystko i wymagające sporo dodatkowej pracy.

Do każdego projektu podpięty masz również moduł finansowy. Na starcie przenosi całą strukturę projektu, a więc od razu wartości finansowe masz nałożone na Twój projekt, m.in. etapy projektowe czy grupy zadaniowe. Nie wykonujesz zatem żadnej dodatkowej pracy. Przed rozpoczęciem prac na projekcie musisz stworzyć prognozę finansową, co w IC Project stanowią kolumny do określenia kosztu szacowanego i zaplanowania potencjalnego przychodu. Jak to zrobisz, znasz konkretny budżet projektu i masz wartości, które możesz niebawem porównywać ze światem rzeczywisty. Świat rzeczywisty natomiast to automatycznie rosnące koszty projektowe, które wynikają z przepracowanego czasu, dodawane wszelkie koszty i przychody zewnętrzne. Automatycznie będziesz widzieć również wynik finansowy, a więc rentowność każdego projektu.

Jak widzisz, IC Project to połączeniu wielu płaszczyzn zarządzania projektami przemysłowymi. Zakłada praktycznie wszystko to, czego możesz potrzebować na poziomie każdego projektu, również w sferze zarządzania najważniejszymi wartościami w każdym biznesie, wartościami finansowymi.

IC Project to program, który zautomatyzuje Twoją pracę i pozwoli skutecznie pracować ze wszystkimi projektami – od A do Z

Jeśli prowadzisz w swojej firmie projekty, a nie masz do tego dedykowanego narzędzia, to może być spory błąd. Tego typu systemu w bardzo szerokim stopniu usprawniają działania bieżące na projektach, stanowią środowisko pracy, ale gwarantują też wiele kluczowych wskaźników dla osób zarządzających.

IC Project to narzędzie, które sprawdza się perfekcyjnie w firmach przemysłowych. Mnogość biznesów z naszej branży i wiele pozytywnych opinii pozwala budować feedback, że to systemem, który realnie pomaga wspierać pracę. Pamiętajmy, że jest to w 100% polskie rozwiązanie, które gwarantuje wysoką intuicyjność, bieżące wsparcie i specjalne usługi wdrożeniowe. Jeśli chcesz, możesz całkowicie za darmo przetestować IC Project w pełnej funkcjonalności, a nawet porozmawiać z ich specjalistami na temat Twoich procesów. Bez wątpienia zaproponują odpowiednie rozwiązania.