System do zarządzania produkcją OptiMES

System do zarządzania produkcją OptiMES to efekt pracy firmy Syneo.pl sp. z o.o. sp.k. z Bydgoszczy. Firma działa prężnie od ponad 14 lat, wraz z siecią partnerów w całej Polsce realizuje projekty z zakresu kompleksowej optymalizacji produkcji. Jak dotąd pomogła w ten sposób kilkudziesięciu przedsiębiorcom produkować oszczędniej i wydajniej.

Mogłoby się wydawać, że w czasach ogólnodostępnej wiedzy na temat nowych technologii i wręcz narzucających się propozycji wsparcia w prowadzeniu działalności produkcyjnych, wszyscy przedsiębiorcy powinni być świadomi możliwości udoskonalania swoich produkcji. W praktyce, w polskich firmach jest jeszcze wiele do zrobienia. Trwająca czwarta rewolucja przemysłowa właśnie teraz daje unikatową możliwość pozyskania wsparcia ze strony nowoczesnych technologii wykorzystujących osiągnięcia sztucznej inteligencji. Firmy, które wdrożą systemy do zarządzania produkcją, w przyszłości będą mogły pochwalić się zdecydowaną przewagą nad tymi, co przegapią wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań.

Przykładem takiego nowoczesnego rozwiązania jest system zarządzania produkcją OptiMES. Stworzony po to, by ułatwiać organizację profesjonalnej produkcji. W praktyce wnosi do każdego przedsiębiorstwa produkcyjnego więcej jakościowych zmian niż te planowane przy wdrożeniu. Jak dotąd o tym fakcie przekonało się kilkadziesiąt firm w całej Polsce, firm o różnym profilu działalności i z różnymi celami do osiągnięcia. O skali działania Syneo.pl świadczy krótka charakterystyka dotychczasowych klientów – to przedsiębiorstwa zatrudniające na produkcji od 8 do 574 osób, reprezentujące takie rodzaje działalności jak produkcja dla energetyki, kolei i medyczna, montownie, narzędziownie, drukarnie, a także pochodzące z branży spożywczej i klimatyzacyjnej. Na tej podstawie stwierdzenie, że OptiMES to oprogramowanie dla każdego rodzaju produkcji, jest jak najbardziej trafne.

Wzrost zapotrzebowania na systemy MES

W dobie prężnej konkurencji, gdy nowe firmy wyrastają jak grzyby po deszczu, podstawą działania przedsiębiorstwa produkcyjnego jest dobrze zorganizowana produkcja. To za jej sprawą przedsiębiorca może wytwarzać produkty, które będą spełniać oczekiwania klientów, cieszyć się stałym popytem, i tym samym podtrzymywać pozycję firmy. Brzmi prosto i bezproblemowo, jednak w rzeczywistości komplikacje z terminowością dostaw surowców, zapewnieniem rąk do pracy przy obsłudze linii, czy chociażby zbyt wolna praca linii produkcyjnej – to codzienne bolączki, z którymi jakoś trzeba sobie radzić. Właśnie w tym miejscu z pomocą przychodzi OptiMES.

Modułowy system OptiMES – dla każdej produkcji według jej potrzeb

Wyróżnikiem programu do produkcji jest modułowa budowa, która jednocześnie decyduje o elastyczności i funkcjonalności analizowanego rozwiązania. Co zmienia system do zarządzania produkcją?

Upraszcza jedną z najtrudniejszych czynności, jaką jest Planowanie produkcji i zamówień (APS). Ta funkcja, dzięki algorytmom sztucznej inteligencji, pozwala zaplanować produkcję i rozdzielić zadania pracownikom. Oprócz tego, co szczególnie wartościowe, w sytuacjach kryzysowych przeplanuje pracę, a nawet zaalarmuje w przypadku ryzyka. To realne wsparcie dla dotrzymywania tak ważnych w produkcji terminów realizacji. Przydatne funkcje w tym module to optymalizacja wąskich gardeł, wizualizacja w czasie rzeczywistym czy symulacje What-IF.

Zapewnia porządek na zapleczu – System zarządzania magazynem (WMS). Pomaga koordynować wszystko to, co decyduje o dobrym funkcjonowaniu magazynu. Zapewniając integrację i bieżącą synchronizację z systemem księgowym, zgodność z normą ISO 90001, automatyczne dokumenty magazynowe – zdejmuje z pracowników konieczność angażujących czasowo czynności.

Realizuje, kontroluje i rozlicza produkcję (moduł MES), czyli kompleksowo organizuje podstawy działania firmy. Takie czynności jak przygotowanie planu operacyjnego czy planu zamówień wsparte są funkcją wizualizacji postępów. Wszystkie komunikaty i dyspozycje dla pracowników dostępne są w panelach meldunkowych – prezentowane są kompletne informacje, uwzględniające rysunki, technologię, surowce, itp. Dla chętnych do wykorzystania są również karty pracy z kodami kreskowymi. Pozostałe funkcjonalności w tym module to kontrola jakości, pełne traceability, naliczanie wynagrodzeń i rozliczanie czasu pracy.
Umożliwia przydatne szczególnie dla działu HR Rozliczanie czasu pracy (RCP) – obejmujące karty pracy, rozliczenie czasu pracy surowców, integrację z systemami wejść i wyjść, status obecności. Komponenty tej funkcjonalności to nie tylko wsparcie HR, ale przede wszystkim ułatwienie wypełniania obowiązków pracownikom, którzy będą mogli wyeliminować nieporozumienia związane z rozmytą odpowiedzialnością za wypełnianie nie sprecyzowanych obowiązków.

Kalkulacje, oferty i zamówienia (CRM), czyli chleb powszedni działów obsługi klienta. To skumulowany w wygodnym narzędziu system, wspomagający odpowiedzialne zarządzanie bazą klientów i kontaktami z nimi. Żadne inne miejsce nie wymaga tak dużej staranności, terminowości oraz kontroli nad sytuacją. Ten moduł obejmuje klientów i kontakty, oferty i kalkulacje, zamówienia ofert i zlecenia, a także rozliczenie tych dwóch ostatnich, obieg dokumentów. Oprócz tego może być zintegrowany z systemami księgowymi i sklepami online.

Wpływa na pracę maszyn, a to za sprawą kolejny rozbudowanego modułu utrzymania ruchu (CMMS). Dzięki wykorzystaniu jego funkcjonalności zmniejsza się ilość występujących awarii, wszystkie przeglądy i serwisy odbywają się terminowo, bo system nigdy nie zapomina. Na koniec to, co stanowi bardzo dużą wartość – CMMS przysłuży się do skutecznego podniesienia dostępności zasobów, a także pozwoli w czasie rzeczywistym pozyskiwać odczyty z maszyn.

Podsumowując, system OptiMES zapewnia wszystko, czego potrzebuje przedsiębiorstwo produkcyjne.

Zacząć od darmowego okresu testowego, by produkować więcej i oszczędzać miliony

Choć powyższe słowa mogą brzmieć dość nierealnie, to w kontekście możliwości, jakie daje OptiMES, nabierają nowego znaczenia. Tym bardziej, że dotychczasowe doświadczenia klientów zespołu Syneo.pl jednoznacznie przemawiają za wysoką skutecznością rozwiązań proponowanych w ramach systemu do zarządzania produkcją. Zastosowanie OptiMESa jest tym łatwiejsze, że można przetestować przydatność narzędzia w odniesieniu do własnej działalności. Niezwykle cenna jest również możliwość doświadczenia niezobowiązującego kontaktu ze specjalistami, którzy mają odpowiadać za przyszłość produkcji. Wszystko dostępne w ramach testowego miesiąca.