Jak zamienić tradycyjne biuro w multifunkcjonalną przestrzeń?

Szybkie tempo zmian oraz wkraczające na rynek nowe pokolenia pracowników sprawiają, że elastyczność aranżacji przestrzeni biurowej stanowi ważny element nowoczesnych firm. Wraz z ewolucją potrzeb personelu, organizacje muszą dążyć do stworzenia miejsc pracy, które będą wspierać efektywność, kreatywność i zaangażowanie zatrudnionych ludzi.

Wielofunkcyjne strefy pozwalają na optymalne wykorzystanie powierzchni oraz komfortowe wykonywanie różnego typu zadań w ciągu dnia pracy. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, jak przekształcić tradycyjne biuro w multifunkcjonalne miejsce, które sprosta dynamicznie zmieniającym się potrzebom pracowników.

Czym właściwie jest multifunkcjonalna przestrzeń w biurach?

Jeszcze do niedawna panowało przekonanie, że nowoczesne biuro to takie zlokalizowane w biurowcu w centrum miasta. Obecnie znaczenie dla pracowników ma nie tylko jego lokalizacja, ale także aranżacja. Chętnie wybierają oni miejsca pracy z multifunkcjonalnymi strefami, które będą mogli zaadaptować do aktualnych potrzeb.

Nowoczesne technologie i ergonomiczne stanowiska pracy pozwalają zarówno na pracę zdalną, jak i stacjonarną. Podział biura na strefy wielofunkcyjne, umożliwia swobodne przechodzenie pomiędzy udziałem w spotkaniu z klientem, zespołową burzą mózgów czy pracą indywidualną w skupieniu. Dzięki temu każdy pracownik może wybrać otoczenie, które go inspiruje i poprawia efektywność.

Fot: mikomaxsmartoffice.com

Jak bez kosztownego remontu zmienić biuro w multifunkcjonalną przestrzeń?

W hybrydowym modelu pracy biura nie straciły na znaczeniu, ale zmieniło się podejście do nich. Zarządzanie przestrzenią powinno być bardziej elastyczne, aby odpowiadała ona potrzebom osób, które decydują się wykonywać obowiązki w firmie. Multifunkcjonalne biuro wyróżnia elastyczność, wszechstronność oraz ergonomiczne meble, sprzyjające komfortowej pracy.

Elastyczne i adaptacyjne wyposażenie

W ramach nowej koncepcji open space warto zadbać o uniwersalne przestrzenie, które łatwo można dopasować do zadań, które pracownicy danej firmy wykonują najczęściej (spotkania z klientem, prezentacje, praca zespołowa, wideokonferencje). Charakter i układ danej strefy w nieinwazyjny sposób pozwolą zmienić nowoczesne stoły konferencyjne na kółkach, wolnostojące ścianki działowe, szafki czy elastyczne meble.

Fot: mikomaxsmartoffice.com

Wsparcie dla kreatywności i innowacji – meble modułowe

Modułowe meble to klucz do maksymalizacji potencjału każdej wielofunkcyjnej przestrzeni. Składają się z różnych elementów (modułów), które można dowolnie łączyć i konfigurować, tworząc unikalne układy w zależności od aktualnych potrzeb. Są one ważnym elementem wyposażenia biur. Dzięki swojej elastyczności, meble modułowe będą idealne do wykorzystania w małych pomieszczeniach, gdzie liczy się każdy metr kwadratowy.

Systemy kubików Ligo są łatwe do przestawienia i dostosowywania do zmieniających się potrzeb zespołów hybrydowych. Umożliwiają tworzenie przestrzeni, którą można łatwo przekształcić z sali konferencyjnej w miejsce do pracy zespołowej lub prywatne biuro.

Praca na najwyższym poziomie z regulowanymi biurkami

W dynamicznych i elastycznych przestrzeniach biurowych, biurka z regulacją wysokości, takie jak Stand Up R od Mikomax Smart Office, przyczyniają się do zwiększenia funkcjonalności. Promują zdrową równowagę między siedzeniem a staniem.

Dodatkowo płynna regulacja wysokości zachęca do ruchu – skutecznego antidotum na bóle pleców. Zaletą biurek Stand Up R jest także ich modułowość. Kilka połączonych mebli tworzy elegancką przestrzeń, umożliwiając szybką zmianę pomiędzy pracą samodzielną a zespołową. Łączą w sobie ergonomię i nowoczesny design, oferując szeroki zakres regulacji wysokości blatu (670 do 1250 cm), praktyczne koszyki na okablowanie, przyborniki na akcesoria biurowe i uchwyty na sprzęt komputerowy.

Fot: mikomaxsmartoffice.com

Mobilne meble na kółkach

Wielofunkcyjne przestrzenie biurowe wymagają mobilnych mebli. Zamontowane kółka w krzesłach, stołach, szafkach czy innych meblach, pozwalają szybko zmienić układ pomieszczenia, dopasowując go zarówno do spotkania z klientem, prezentacji, wideokonferencji, jak i pracy w grupie. Prowadzi to do lepszej koordynacji działań i efektywnego rozwiązywania różnych problemów, a jednocześnie wspiera komfort oraz potrzebę prywatności.

Mobilne ścianki akustyczne

W wielofunkcyjnej przestrzeni biurowej ważne jest, aby zminimalizować poziom hałasu. Mobilne ścianki akustyczne mogą pomóc w redukcji echa i poprawić prywatność wizualną oraz dyskrecję. Zamontowane w stopkach rolki pozwalają na szybkie umieszczenie przy biurku. Z kolei połączenie szeregowo lub prostopadle pozwala wydzielić miejsce do spotkania, pracy koncepcyjnej czy oddzielić hałaśliwe sprzęty biurowe.

Nie samą pracą żyje pracownik – miejsca do relaksu w biurze

Ważnym elementem nowoczesnych biur, do których pracownicy chętnie przychodzą, są strefy relaksu. Chillout room pozwala na chwilę wytchnienia, zresetowania organizmu oraz zachęca do interakcji między pracownikami różnych działów. W takim miejscu warto umieścić designerskie fotele i sofy, pufy, hamaki oraz rośliny, które stworzą przytulną atmosferę, sprzyjającą nie tylko relaksowi, ale także kreatywności.