Nowy system informatyczny SKM uruchomiony przez Indata Utilities

Jak informuje spółka: „nowy system informatyczny, pozwalający usprawnić zarządzanie utrzymaniem technicznym oraz serwisem taboru Szybkiej Kolei Miejskiej w Warszawie wdrożyła i 5-go czerwca uruchomiła firma Indata Utilities S.A. (dawniej Proximus S.A.). Prace obejmowały zaprojektowanie systemu, udzielenie licencji, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego wraz ze wsparciem technicznym.

System IBM Maximo pozwolił zlikwidować prace, które przed wdrożeniem były realizowane i zlecane manualnie (np. na kartkach papieru – zlecenia serwisowe); dziś są wykonywane w pełni elektroniczne, dzięki czemu SKM oszczędza czas i pieniądze, a także ma pełną i bieżącą kontrolę nad przebiegiem realizowanych prac oraz ma wgląd do historycznych oraz planowanych prac dot. utrzymania technicznego taboru kolejowego. System pozwolił na prowadzenie szczegółowej dokumentacji czynności wykonywanych przy pojazdach kolejowych, planowanie przebiegów utrzymaniowych, utworzenie bazy danych o stosowanych w procesie utrzymania materiałach i częściach oraz wymianę danych o utrzymaniu i usterkach w systemie on-line.

Platforma IBM Maximo, którą wykorzystano na potrzeby SKM uznawana jest przez firmę Gartner (wiodącego ośrodka analitycznego branży informatycznej) za lidera wśród rozwiązań do zarządzania zasobami fizycznymi na wspólnej płaszczyźnie, przeznaczonej dla branż intensywnie korzystających z zasobów. IBM Maximo zapewnia „wbudowany” mechanizm dostępu z urządzeń mobilnych, gotowe do użytku funkcje obsługi map, funkcje wspomagające zarządzanie ekipami i załogami oraz narzędzia analityczne. Maximo Asset Management umożliwia współużytkowanie i egzekwowanie sprawdzonych procedur, centralny dostęp do danych magazynowych oraz zasobów fizycznych i kadrowych. Wspomaga zarządzanie wszelkimi typami zasobów — w tym zakładowymi, produkcyjnymi, infrastrukturalnymi, komunalnymi, transportowymi i komunikacyjnymi. Oprogramowanie Maximo Asset Management zawiera sześć modułów wspomagających zarządzanie, zintegrowanych w ramach nowoczesnej architektury zorientowanej na usługi (SOA).

Wartość projektu wyniosła 1,2 mln brutto, zaś prace trwały 10 miesięcy. Warto dodać, że proces wdrożenia podzielony został na etapy :
1. Przeprowadzono pełną analizę biznesową, uwzględniającą aktualne oraz przyszłe procesy biznesowe wraz z pełnym mapowaniem w systemie.
2. Zrealizowano migrację danych z innych wykorzystywanych systemów informatycznych SKM
3. Przygotowano digitalizacje dokumentów papierowych, które aktualnie znajdują się w systemie, a są wykorzystywane w pracy operacyjnej.
4. Dostosowano system IBM Maximo zgodnie z wymaganiami klienta na podstawie dokumentów analitycznych (koncepcja biznesowa, techniczna).
5. Przeszkolono z systemu pracowników SKM Warszawa.

Szybka Kolej Miejska, spółka z o.o w Warszawie powstała w 2005 r. Obecnie posiada 28 pojazdów i kursuje na 4 trasach łącząc centrum Warszawy z jej dzielnicami oraz satelickimi miastami: Otwockiem, Sulejówkiem Miłosną, Pruszkowem, Legionowem, Wieliszewem. Rocznie spółka przewozi ponad 25 mln pasażerów stanowiąc istotny element systemu transportu komunikacji miejskiej stolicy. SKM posiada własną nowoczesną Stację Postojowo – Techniczną pozwalającą obsłużyć docelowo 50 pojazdów i sprawnie realizować zadania przewozowe.