Polski oddział międzynarodowej Grupy EDITEL opracowuje system, który ma zrewolucjonizować sposób wystawiania i przesyłania faktur w całej Unii Europejskiej. Projekt ma jedno zasadnicze założenie: uproszczenie i ujednolicenie komunikacji między firmami działającymi w różnych państwach członkowskich – zgodnie z nadchodzącymi wymogami unijnymi.

Inicjatywa Editela to odpowiedź na największą reformę podatkową UE od lat. Mowa o pakiecie ViDA (VAT in the Digital Age), czyli nowym podejściu Brukseli do walki z oszustwami podatkowymi i luką VAT-owską, która według Eurostatu tylko w 2022 r. wyniosła w Niemczech 4,3%, we Włoszech 10,6%, a w Rumunii aż 30,6%. Nowe regulacje mają wejść w życie w 2028 roku, ale czas na przygotowanie się jest już teraz.

Unijni urzędnicy chcą uszczelnić system podatkowy, wyeliminować szarą strefę zaprzęgając do tego technologie i wprowadzając jednolity standard elektronicznego fakturowania oraz raportowania. W ten sposób organy skarbowe będą mogły monitorować wszelkie transakcje zawierane między przedsiębiorcami i wykrywać wszelkie próby ominięcia podatku

Tomasz Kuciel, prezes Editel Polska

Właśnie w Polsce Editel buduje europejskie centrum kompetencyjne ds. e-fakturowania i zgodności cyfrowej. To tutaj powstaje nowy system, który zautomatyzuje proces wystawiania i przesyłania faktur w zgodzie z regulacjami ViDA i lokalnym prawem podatkowym poszczególnych państw UE. Jego celem jest eliminacja barier językowych, technologicznych i prawnych między krajami.

Tworzymy interfejs, który pozwala systemom „rozumieć się nawzajem”. Chodzi o to, by dokument wystawiony w Polsce mógł być bez problemu odebrany i przetworzony w Niemczech czy Francji

Tomasz Kuciel, prezes Editel Polska

Editel opiera swój system na technologii EDI (Electronic Data Interchange) – sprawdzonym i międzynarodowo uznanym standardzie wymiany danych, wykorzystywanym m.in. przez koncerny motoryzacyjne i sieci handlowe. Dzięki EDI możliwe jest bezpieczne i w pełni automatyczne przesyłanie dokumentów – takich jak zamówienia, dostawy czy faktury – bez względu na lokalizację firm.

Nieprzypadkowo to właśnie Polska stała się siedzibą strategicznego projektu. Editel Polska ma największe doświadczenie w regionie w zakresie e-fakturowania, m.in. jako operator Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) dla zamówień publicznych, działając w konsorcjum z firmą SOFTIQ.

Firma od lat wdraża rozwiązania EDI i e-fakturowania dla eksporterów i firm działających transgranicznie, a także wspiera przedsiębiorców w integracji z KSeF – polskim Krajowym Systemem e-Faktur.

Jak wynika z danych Business Market Insights, wartość rynku e-faktur w Europie w 2023 roku wyniosła ok. 3,28 miliarda USD, a do 2031 r. ma wzrosnąć do ponad 17 miliardów USD, osiągając średni roczny wzrost (CAGR) na poziomie 23,3%.

EDITEL to międzynarodowa firma technologiczna specjalizująca się w automatyzacji procesów biznesowych i wymianie danych elektronicznych (EDI). Obecna w kilkunastu krajach Europy, od lat wspiera firmy w digitalizacji łańcucha dostaw oraz wdrażaniu standardów e-fakturowania zgodnych z przepisami lokalnymi i unijnymi.

Fot. Canva