Rozwiązania mobilne w magazynie… gdzie dokładność, czas i jakość są na wagę złota

Poniedziałek, siódma rano. W magazynie znanego producenta precyzyjnych wyrobów metalowych zaczyna się rozładunek dostawy stalowych komponentów do produkcji. Wystarczy zeskanować kody kreskowe, przewieźć towar na miejsce składowania i rozmieścić w odpowiednich alejkach. Jedna chwila i za pomocą urządzenia przenośnego łączymy się z systemem, przesyłamy dane o dostarczonych komponentach i potwierdzamy wielkość dostawy.

Gdyby nie zastosowanie urządzeń mobilnych, rozładowanie dostawy komponentów u przykładowego producenta trwałoby kilkakrotnie dłużej, pociągając za sobą koszty czasu pracy i ryzyko popełnienia błędów. Po zliczeniu towarów i zanotowaniu ich ilości w miejscu dostaw, należałoby udać się do stanowiska komputerowego, zapisać informacje w systemie, nie pomijając przy tym określenia lokalizacji w magazynie itd. Czasochłonność i wątpliwa jakość gromadzonych w ten sposób danych spowodowały, że niegdyś powszechny sposób ręcznego zapisu danych odszedł w niepamięć, ustępując miejsca zaawansowanym technologiom urządzeń przenośnych.

Zyskuje cała logistyka

Rozwiązania mobilne umożliwiają elektroniczną rejestrację operacji magazynowych w miejscu ich wykonania. Co więcej, informacje na temat tych operacji można swobodnie wysłać do systemu drogą radiową, w dowolnym momencie.

„Podstawowa zaleta rozwiązań mobilnych to oszczędność czasu wynikająca np. z jednoznacznej informacji o miejscu składowania towaru. Jednak korzyści z ich zastosowania widoczne są w całym łańcuchu logistycznym. Wysoka wiarygodność  danych w systemie umożliwia optymalizację zakupu surowców. Dzięki dokładnej informacji na temat lokalizacji materiałów w magazynie” po identyfikacji wadliwych komponentów dział jakości może sprawnie i szybko je zlokalizować.

Dla działu produkcji, wymagającego rzetelnej i bieżącej informacji na temat ilości surowca w magazynie, zastosowanie rozwiązań mobilnych oznacza także minimalizację błędów” – podkreśla korzyści z zastosowania rozwiązań mobilnych Robert Stiller, architekt rozwiązań biznesowych i dyrektor sprzedaży w firmie HICRON, która przygotowała rozwiązanie HICRON WM Mobile do obsługi operacji magazynowych.

Lepsza jakość w zarządzaniu jakością

Urządzenia mobilne to także znaczne ułatwienie dla pracowników działu zarządzania jakością, np. podczas odpowiedzi na zapytania klienta czy realizacji procesu śledzenia partii. W przypadku Producenta Precyzyjnych Wyrobów Metalowych, gdzie certyfikaty jakości komponentów do produkcji dostarczane są indywidualnie dla każdego komponentu, bez narzędzia do bieżącej rejestracji informacji trudno byłoby określić, jaki certyfikat został wydany dla komponentu użytego do produkcji danego wyrobu.

Urządzenia przenośne mogą znacząco pomóc w tym, aby podczas rejestracji dostawy komponentów, informacje takie jak numer certyfikatu, numer wytopu, numer próby, dane specyficzne dla dostawcy itp. automatycznie wędrowały do systemu. W ten sposób, za pomocą kilku kliknięć w systemie informatycznym możemy dowiedzieć się, do produkcji których wyrobów zostały użyte komponenty z danym certyfikatem.

Ekspresowa inwentaryzacja

Urządzenia przenośne przyspieszają inwentaryzację. Dzięki nim proces można zrealizować w magazynie, przesyłając dane drogą radiową. Wystarczy utworzyć dokument inwentaryzacyjny i wysłać go do urządzenia mobilnego, do którego wprowadza się wyniki gromadzone za pomocą skanera kodów kreskowych. Szybkie wprowadzenie wyników spisu i możliwość ich konfrontacji z danymi systemowymi umożliwiają sprawne zakończenie procesu – zaksięgowanie różnic i aktualizację stanów magazynowych.

„Dni inwentaryzacji mogą generować koszty utraconych korzyści związanych z zaangażowaniem pracowników w długotrwały proces, jak również koszty wynikające z ewentualnych błędów. W drugim przypadku wykonanie inwentaryzacji mija się z celem, bo powoduje, że opieramy się na błędnych danych. Rozwiązania mobilne nie tylko przyspieszą proces gromadzenia informacji. Dzięki dużej wiarygodności danych i minimalizacji możliwości wystąpienia błędów, zapewnią sens całemu przedsięwzięci.” – mówi Robert Stiller.

Bogactwo korzyści

Swoboda w wykonywaniu operacji magazynowych, ograniczenie liczby papierowych dokumentów, wzrost wydajności pracy – to najczęstsze przyczyny, dla których firmy decydują się na wybór aplikacji mobilnych. „Odpowiednio skonfigurowana aplikacja i dobrze dobrane urządzenia przenośne to podstawa dla firm, gdzie jakość informacji, dokładność i czas wykonywanych operacji są na wagę złot.” – podkreśla Robert Stiller.

HICRON specjalizuje się w realizacji kompleksowych projektów IT, a także projektowaniu rozwiązań informatycznych wspomagających zarządzanie (między innymi HICRON WM Mobile). Jako partner SAP Polska, spółka świadczy usługi wdrożeń, rozwoju, audytu aplikacji SAP ERP oraz SAP Business Intelligence. Do klientów należą firmy z branż: produkcji przemysłowej, gazownictwa, retail, FMCG, automotive,, w tym m.in.: Grupa MAN, VOLVO CE, Kompania Piwowarska, Netia, AmRest.