Najbardziej innowacyjny Elektroniczny Obieg Dokumentów dla firm sektora produkcyjnego

Firma Baseline – producent systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Zarządzania Procesami z Krakowa, wspólnie z technologicznym partnerem Brother Polska, opracowali unikalne rozwiązanie dla najbardziej wymagających przedsiębiorstw z branży przemysłowej.

Czym wyróżnia się Baseline™ na tle innych rozwiązań?

„Przede wszystkim innowacyjnością całej platformy informatycznej – to zupełna nowość w tym sektorze rynku” – mówi Piotr Musiał, Dyrektor Zarządzający w firmie Baseline. Obecne rozwiązania klasy ERP od dawna nie spełniają wymogów dynamicznie rozwijających się firm. Przede wszystkim nie nadają się do pracy grupowej ponieważ nie były one w takim celu projektowane. „Oprogramowanie jakie tworzymy co do zasady dedykowane jest dla pracowników biurowych, produkcyjnych jak i kadry zarządzającej. To wszystko sprawia, iż przepływ informacji w przedsiębiorstwie jest bardzo szybki, a co najważniejsze skuteczny.” – podkreśla Piotr Musiał.

Na czym polega unikalność rozwiązania?

Uwolniliśmy potencjał współpracy nowej serii urządzeń Brother z najwyższej klasy oprogramowaniem. Ideą połączenia obu technologii było stworzenie takiego rozwiązania, które będzie funkcjonowało niezawodnie w każdym środowisku zarówno rozproszonym jak i scentralizowanym o dużym wolumenie dokumentów do przetworzenia. O ile do tej pory połączenie świata produkcji z pozostałą częścią przedsiębiorstwa było realizowane przy użyciu wielu skomplikowanych narzędzi, często zupełnie nieprzystosowanych do pracy ze sobą, o tyle Baseline™ scala te obszary organizacji w jeden spójny ekosystem obiegu informacji, a przy tym komunikuje się z istniejącymi systemami ERP, MES itp.

System do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Zarządzania Procesami

Baseline™ to duża, modułowa platforma, która oprócz elektronicznego obiegu dokumentów zawiera szereg innych modułów takich jak: CRM, Budżetowanie, Zarządzanie Projektami, Intranet czy Ekstranet jako zewnętrzna platforma do komunikacji z klientami. „Innowacyjność naszego produktu polega na sposobie połączenia tych obszarów, przenikania informacji pomiędzy nimi, oraz formie prezentacji wyników” – podkreśla Krzysztof Tarasek, Dyrektor Handlowy Baseline

Jakie korzyści niesie Baseline™ dla firm?

Olbrzymia większość przedsiębiorstw produkcyjnych funkcjonuje dzisiaj na bazie podejścia procesowego. Codziennie realizują te same schematy dotyczące zamówień, faktur oraz pism przychodzących wykorzystując w tym celu pocztę wewnętrzną lub popularny pakiet biurowy. Przy dużej skali takie podejście powoduje szereg problemów dla organizacji – począwszy od niskiej wydajności, a kończąc na częstych pomyłkach i ogólnym bałaganie informacyjnym. Dlatego wdrażając Baseline™ często pomagamy naszym klientom sukcesywnie porządkować ich procesy, wprowadzamy usprawnienia w ich przebiegu, usuwamy wąskie gardła oraz dostosowujemy narzędzia do indywidualnych preferencji użytkowników. Co więcej, klienci w każdej chwili mają możliwość samodzielnego definiowania i modyfikowania procesów w Baseline™ co znacząco obniża koszt utrzymania samego narzędzia oraz przyspiesza tempo wprowadzania zmian w przedsiębiorstwie.

Gdzie funkcjonuje Baseline™?

Nasze oprogramowanie najlepiej sprawdza się w przedsiębiorstwach, które przetwarzają mnóstwo informacji w oparciu o zdefiniowane ścieżki i schematy. Obsługujemy najważniejsze procesy lidera rynku produkcji urządzeń klimatyzacyjnych z Krakowa, zarządzamy obiegiem dokumentów w polskich oddziałach największego szwajcarskiego producenta wyrobów mięsnych, automatyzujemy skanowanie dokumentacji w zakładach produkcyjnych światowego giganta z branży opakowań.

Wśród naszych klientów znajduje się PEC Geotermia Podhalańska S.A. – największy dostawca energii cieplnej na Podhalu, a za chwilę do tego grona dołączy renomowany producent okien i drzwi z Nowego Sącza. Cieszymy się, że obecni klienci obdarzają nas zaufaniem i głęboko wierzymy w to, iż nasz wysiłek jaki poświęcamy na budowanie solidnej marki i oprogramowania nie idzie na marne.