Wdrożenie Merit ERP w Fabryce Materacy JANPOL
Ilustracja dostarczona przez Asseco Business Solutions

Wdrożenie Merit ERP w Fabryce Materacy JANPOL

20/01/2025
|

Fabryka Materacy JANPOL to polska firma rodzinna, która od ponad trzydziestu lat pomaga ludziom spać lepiej. Specjalizuje się w produkcji różnego rodzaju materacy, łącząc klasyczne rozwiązania z nowoczesnymi technologiami. Produkty firmy trafiają do klientów indywidualnych i biznesowych takich jak hotele czy apartamenty.

Firma wyróżnia się dbałością o jakość i innowacyjność, dzięki czemu zyskuje zaufanie kolejnych wymagających klientów. Tak wysoki poziom oraz skala działania wymagają wykorzystania niezawodnego systemu ERP do zarządzania produkcją.

Dlaczego Merit ERP?

Fabryka Materacy JANPOL od lat współpracuje z Asseco Business Solutions, jednym z topowych dostawców oprogramowania ERP w Polsce. Do 2022 roku firma korzystała z systemu Xpertis. Wraz z dynamicznym rozwojem i wzrostem potrzeb, zdecydowała się na wdrożenie nowoczesnego systemu Merit ERP by Asseco w chmurze, który zapewnia:

  • przewidywalne, stałe koszty utrzymania,
  • bieżące aktualizacje w chmurze, które zwiększają bezpieczeństwo danych,
  • wyższą efektywność operacyjną dzięki automatyzacji zarządzania kluczowymi procesami.

System wyróżnia się także elastycznością i dopasowaniem do specyfiki branży meblarskiej,  umożliwiając kompleksową kontrolę nad procesami w firmie – od zamówień materiałów po dostawy gotowych produktów.

Jak przebiegło wdrożenie systemu ERP?

Proces migracji na Merit ERP to przykład doskonale zaplanowanego wdrożenia. Dzięki profesjonalnemu podejściu zespołów wdrożeniowych i dobrej współpracy z pracownikami firmy, wystarczył tylko jeden dzień, by zmienić system ERP. Cały proces odbył się bez konieczności wstrzymywania produkcji, a pracownicy szybko przeszli szkolenia, co pozwoliło im natychmiast przejść do korzystania z nowych funkcji systemu.

Wdrożeniowcy z Asseco przeanalizowali wszystkie nasze modyfikacje z poprzedniego systemu wiele z nich zastąpiliśmy funkcjonalnościami z bogatego standardu Merit, co krótko mówiąc obniża nasze koszty. Po 3 miesiącach przygotowań, w jeden dzień, bez komplikacji przeszliśmy na zarządzanie firmą w Merit ERP – Jarosław Witwicki, prezes zarządu w Fabryce Materacy JANPOL

Planowanie i wycena produkcji

System Merit ERP by Asseco stanowi centralne narzędzie wspierające zarządzanie procesem produkcji w Fabryce Materacy JANPOL. Po zarejestrowaniu zamówienia, system automatycznie generuje plan produkcji, który uwzględnia wymagane materiały i dostępne zasoby. Dzięki temu firma może szybko ocenić możliwy termin realizacji i precyzyjnie oszacować koszty. Proces planowania staje się bardziej efektywny, zmniejsza się ryzyko błędów a wykorzystanie dostępnych zasobów przebiega optymalnie.

Zaopatrzenie

Integracja planów produkcji z zapotrzebowaniem na surowce pozwala automatycznie zebrać potrzeby materiałowe pochodzące z różnych źródeł w jeden spójny Plan dostaw. Proces zaopatrzenia staje się bardziej spójny i uporządkowany, umożliwiając szybkie generowanie zamówień do dostawców.

Synchronizacja kolejnych etapów produkcji

Produkcja w Fabryce Materacy JANPOL przebiega równolegle w kilku etapach. Szwalnia zajmuje się szyciem pokrowców, podczas gdy dział przygotowania produkcji pracuje nad wkładami z różnych surowców. System ERP synchronizuje te działania tak, by wszystkie elementy były gotowe do montażu w odpowiednim czasie. Integracja danych w systemie umożliwia monitorowanie postępów i w razie potrzeby dostosowanie harmonogramów, co minimalizuje przestoje i podnosi wydajność.

Pakowanie i wysyłka

Każdy wyprodukowany element materaca otrzymuje unikalną etykietę z kodem, która umożliwia jego identyfikację i śledzenie w systemie ERP zarówno na etapie montażu, jak i późniejszej wysyłki. Merit ERP automatycznie generuje te etykiety i przypisuje je do zamówień. Dzięki temu firma sprawnie realizuje dostawy i eliminuje pomyłki. To z kolei przekłada się na pełne zadowolenie klientów.

Outsourcing księgowości w chmurze

Elektroniczny obieg dokumentów księgowych w chmurze ułatwia współpracę z zewnętrzną firmą księgową. System umożliwia przesyłanie danych księgowych w czasie rzeczywistym, wspiera zachowanie pełnej zgodność z obowiązującymi regulacjami prawnymi i redukuje obciążenie administracyjne.

Praca w chmurze gwarantuje również bezpieczeństwo danych oraz łatwy dostęp do dokumentacji z dowolnego miejsca, co zwiększa elastyczność i efektywność operacyjną.

Korzyści z wdrożenia

  • Automatyzacja i oszczędność czasu
    Wraz z wdrożeniem Merit ERP, Fabryka Materacy JANPOL zyskała zautomatyzowane narzędzia do planowania i monitorowania produkcji. System pozwala na szybsze tworzenie harmonogramów, co przekłada się na lepsze wykorzystanie zasobów i skrócenie czasu realizacji zamówień.
  • Lepsze zarządzanie danymi
    Centralna baza danych umożliwia pracownikom dostęp do kluczowych informacji w czasie rzeczywistym. Zdecydowanie usprawniło to podejmowanie decyzji zarówno na poziomie operacyjnym, jak i strategicznym.
  • Ułatwione wdrożenie nowych pracowników
    Intuicyjny interfejs Merit ERP znacząco skrócił czas potrzebny na przeszkolenie nowych pracowników, co jest szczególnie ważne w dynamicznie rozwijającym się biznesie.
  • Zgodność z przepisami
    System ERP w chmurze oferuje bieżące aktualizacje, gwarantując zgodność z przepisami. Zapewnia także stałe, przewidywalne koszty utrzymania, eliminując konieczność inwestycji w infrastrukturę IT.

Śpij spokojnie z Merit ERP

Dzięki wdrożeniu systemu Merit ERP, Fabryka Materacy JANPOL zwiększyła swoją wydajność i podniosła jakość obsługi klientów. Potwierdzeniem słuszności wyboru jest także perspektywa rozwoju i możliwość dostosowania systemu do przyszłych wyzwań, co czyni go inwestycją na lata.

➡️ Dowiedz się więcej o rozwiązaniach ERP dla branży meblowej od Asseco Business Solutions